Аутсорсинг бухгалтерии: плюсы и минусы

Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Для этого в большинстве случаев нанимают специалиста в штат или организуют работу целого отдела. Небольшие компании зачастую прибегают к услугам фрилансеров. Но наиболее выгодным решением, гарантирующим качественный результат и несущий значительную финансовую выгоду, является аутсорсинг бухгалтерии https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/accounting-outsourcing/. Законодательство постоянно меняется, что при отсутствии должного мониторинга может привести к ряду ошибок. Услуги аутсорсинговой компании исключают такие риски.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Передача функций по управлению бухгалтерией приводит к оптимизации деятельности компании. А самое главное — сокращает финансовые затраты. Руководители могут сосредоточиться на более важных делах и не беспокоиться о претензиях контролирующих органов. При этом не придется содержать штат бухгалтеров, выплачивая ежемесячно им заработную плату.

Заказчик заключает договор на оказание услуги по аутсорсингу и платит по факту за выполненную работу. Деятельность компании не будет приостанавливаться даже в случае стандартных форс-мажоров: выход на больничный, отъезд в незапланированный отпуск, увольнение бухгалтера и т.п. Конкретные виды мероприятий по ведению бухгалтерского учета прописываются в договоре. Там же указана ответственность аутсорсинговой компании о неразглашении сведений.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Преимущества использования услуг аутсорсинговой компании неоспоримы:

•       Экономия средств на содержание в штате специалистов. Помимо зарплаты и отчисления налогов владелец компании затрачивает средства на приобретение дорогостоящей техники, программного обеспечения и пр.
•       Отсутствие ошибок при составлении документов. Профессионалы всегда отслеживают изменения законодательства и составляют акты с соблюдением его требований.
•       Расширенные функции. За счет большого количества сотрудников в аутсорсинговой компании есть возможность использования огромного объема знаний и навыков.
•       Ответственность и гарантия результата. Компания берет на себя все риски при возникновении претензий со стороны госорганов.

Но, как и в любой другой деятельности, использование сервиса аутсорсинга имеет и недостатки:

•       Отсутствие анализа специфики бизнеса. Некоторые аутсорсеры не вникают в нюансы деятельности компании и отрабатывают шаблонные установки.
•       Отсутствие гарантий. Недобросовестные компании не прописывают в договоре ответственность за результат.

Указанные недостатки касаются исключительно непрофессиональных компаний-аутсорсеров. Именно поэтому следует тщательно подходить к выбору компании для проведения бухгалтерского учета.